Pró-labore do dono de salão: quanto retirar por mês e como separar do caixa do salão

Quanto o dono de salão de beleza deve tirar de pró-labore? Um valor fixo por mês, definido com base no que o seu trabalho na gestão valeria no mercado e no que o salão sustenta mesmo nos meses fracos, e não o que sobrar na gaveta. O pró-labore do dono de salão de beleza é a remuneração pelo trabalho; o lucro é outra conta, que só se fecha depois.

O caso mais comum é o da dona que também atende e, quando a conta pessoal aperta, tira um valor do caixa. No fim do mês ninguém sabe quanto ela ganhou e quanto o salão lucrou.

Fixar o pró-labore resolve isso. E outubro é o mês certo para decidir, antes que o movimento de dezembro encha o caixa e faça qualquer número parecer bom.

O que é pró-labore e por que ele não é "tirar quando precisa"?

Pró-labore é a remuneração do sócio pelo trabalho que faz na empresa. Ele existe independentemente de o salão ter lucro naquele mês, como o salário de uma recepcionista.

Retirada sem regra mistura três coisas diferentes:

• Remuneração pelo trabalho — o pró-labore.
• Remuneração pelo capital — a distribuição de lucro, que só existe se sobrou resultado depois de todas as despesas.
• Produção na cadeira — o que os seus próprios atendimentos geram, como os de qualquer outra profissional.

Quando tudo sai da mesma gaveta, sem registro, o salão pode estar dando prejuízo e você só descobre quando falta dinheiro para o fornecedor.

O pró-labore tem INSS?

Tem. A Lei 8.212/1991, no art. 12, inciso V, alínea "f", coloca entre os segurados obrigatórios da Previdência, como contribuinte individual, o sócio-gerente e o sócio cotista que recebem remuneração decorrente do trabalho na empresa. Ou seja: se você trabalha no salão e é remunerada por isso, a contribuição é obrigatória.

A Lei 10.666/2003, no art. 4º, obriga a empresa a descontar a contribuição do contribuinte individual a seu serviço e recolher o valor até o dia 20 do mês seguinte ao da competência, antecipando para o dia útil anterior quando não houver expediente bancário no dia 20.

A alíquota, o imposto de renda na fonte e o tratamento da parte patronal dependem do regime tributário do salão. Essa conta é do seu contador, e vale levar a ele o valor que você pretende fixar antes de começar a pagar.

Quanto o dono de salão de beleza deve tirar de pró-labore?

Não existe percentual fixo que sirva para todo salão. Um caminho prático para chegar ao número:

• Comece pelo papel de gestão — quanto você pagaria a alguém para fazer o que você faz fora da cadeira: agenda, compras, escala, fechamento de caixa, atendimento a fornecedor.
• Confira o que o salão aguenta — olhe os meses mais fracos do último ano. O pró-labore precisa caber neles, depois de aluguel, produto, comissões, taxas e impostos.
• Defina um dia de pagamento — uma data fixa no mês, como qualquer outra despesa.

Se o salão não sustenta um pró-labore razoável nos meses fracos, isso é informação: talvez o preço esteja baixo, a comissão alta ou a agenda ociosa. Tirar da gaveta esconde esse diagnóstico.

Como separar pró-labore, lucro e a sua produção na cadeira?

A dona que atende tem um problema a mais: parte do faturamento do salão é fruto do trabalho dela. Se esse dinheiro entra no caixa geral sem identificação, o salão parece mais rentável do que é, porque o atendimento da dona está sendo feito de graça.

A solução é tratar os seus atendimentos como os de qualquer profissional:

• Lance cada atendimento seu na agenda, com valor e forma de pagamento, igual ao das outras profissionais.
• Calcule quanto a sua produção geraria se fosse comissionada pela mesma regra do salão. Esse valor mostra o custo real de uma profissional no seu lugar.
• Decida se a remuneração pela cadeira entra no pró-labore ou é paga à parte. O importante é que o critério seja um só e fique registrado.
• Distribua lucro só no fechamento do período, depois de pagar pró-labore, comissões e despesas. O contador orienta como formalizar essa distribuição.

Por que decidir em outubro, e não em janeiro?

Dezembro é o mês de maior movimento para a maioria dos salões: festas, formaturas, fim de ano. O caixa cheio dá a impressão de que sobra dinheiro, e é comum a dona aumentar as retiradas ou antecipar compras nesse embalo.

O problema aparece em janeiro e fevereiro, quando o movimento cai e as contas do fim de ano continuam chegando. Se o pró-labore já estiver fixado desde outubro, dezembro vira o que deve ser: um mês em que o salão faz reserva, e não um mês que define o quanto você ganha.

Como organizar retiradas e comissões na rotina do salão?

A separação só funciona se as retiradas aparecerem nos mesmos registros que o resto do dinheiro.

• Retirada registrada no fechamento de caixa — qualquer valor que saia da gaveta para você entra como saída, com data, valor e motivo. Pró-labore, adiantamento ou reembolso, cada um com o seu nome.
• Pró-labore pago por transferência — da conta do salão para a sua conta pessoal, numa data fixa. Fica rastreável e o contador enxerga.
• Seu atendimento com a mesma regra de comissão — o relatório de produção por profissional passa a mostrar você também, e o ticket médio do salão deixa de ser distorcido.

Em um sistema de gestão que liga agenda, caixa e comissão, os seus atendimentos entram no relatório de produção como os de qualquer profissional, e as saídas do caixa ficam registradas no fechamento do dia. No fim do mês, a separação entre salário, produção e lucro já está nos dados.

Conclusão

O pró-labore do dono de salão é um valor fixo pelo trabalho, pago numa data certa, com INSS recolhido pelo salão conforme a Lei 10.666/2003. Ele não se confunde com lucro, que só existe depois de todas as despesas, nem com a produção que você gera na cadeira.

Fixar o valor agora, em outubro, e registrar cada retirada no fechamento de caixa permite chegar a dezembro sabendo o que é salário e o que é resultado, em vez de descobrir em fevereiro que o caixa cheio era só movimento.