Reforma tributária: o que muda para serviços

Para quem presta serviço, a reforma tributária muda três coisas em ordem cronológica: primeiro o documento fiscal (com o destaque de IBS e CBS), depois a forma de apurar e, por último, os tributos que deixam de existir. Em 2026, o que já está acontecendo é a primeira etapa: os novos tributos aparecem na nota com alíquotas de teste — 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS — e há dispensa do recolhimento em relação aos fatos geradores do ano, desde que cumpridas corretamente as obrigações acessórias.

Ou seja: 2026 é ano de sistema, não de caixa. O que se exige agora é emitir com os campos certos.

As datas que já valem

O Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, publicado no fim de julho de 2026, definiu o cronograma em lotes para o destaque de IBS e CBS nos documentos fiscais:

• 3 de agosto de 2026: NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e e outros documentos de mercadoria e transporte.
• 1º de outubro de 2026: NFS-e para a maior parte dos serviços da lista da Lei Complementar nº 116/2003.
• 1º de dezembro de 2026: NFS-e de segmentos específicos, como plataformas digitais, software e serviços de dados, transporte municipal, bens imateriais, locação de imóveis e equipamentos e condomínios.
• 1º de janeiro de 2027: contribuintes do Simples Nacional.

Note que o Simples ganhou prazo maior para os campos novos — mas não para a obrigação de emitir no padrão nacional, que começa em 1º de novembro de 2026 pela Resolução CGSN nº 191/2026. São duas obrigações distintas com calendários distintos, e essa é a confusão mais comum do momento.

O que acontece com o ISS

O ISS não desaparece de uma vez. A transição prevista mantém os tributos atuais convivendo com os novos, com redução progressiva ao longo dos próximos anos até a substituição completa pelo IBS.

Para 2026, a leitura prática é direta: ISS normal, IBS e CBS em destaque informativo na nota. Sua alíquota municipal continua sendo a que sempre foi, entre o mínimo de 2% (artigo 88 do ADCT, por força da Emenda Constitucional nº 37/2002) e o máximo de 5% (artigo 8º da Lei Complementar nº 116/2003).

Quem opera no Simples Nacional continua recolhendo no DAS, com a atenção adicional de que a RBT12 passa a ter um segundo papel: além de definir a alíquota, ela dispara o sublimite de R$ 3,6 milhões, com efeitos na forma de recolhimento.

Os campos novos da nota

Dois códigos concentram a mudança no documento:

• CST do IBS/CBS — código de situação tributária dos novos tributos.
• cClassTrib — código de classificação tributária, que detalha o enquadramento da operação.

Aparecem também campos ligados ao local da operação, relevantes para a apuração do IBS, e ao percentual de devolução tributária (o mecanismo de cashback previsto na reforma).

Você não vai decorar esses códigos. O que precisa acontecer é a classificação correta dos serviços que você vende, cadastrada no sistema, do mesmo jeito que hoje se faz com o código de serviço municipal.

O que muda na precificação

Aqui vale cautela com previsões. Enquanto as alíquotas definitivas e os regimes específicos não estiverem plenamente vigentes, qualquer conta de "quanto vou pagar em 2033" é estimativa.

O que já é possível e útil fazer agora:

• Saber sua carga atual por serviço, com clareza, para poder comparar depois.
• Revisar contratos longos, especialmente os que preveem reajuste apenas por índice, sem cláusula sobre alteração de carga tributária.
• Conversar com a contabilidade sobre o regime aplicável ao seu setor, porque há tratamentos específicos previstos na legislação da reforma.

Empresa que sabe a própria margem por serviço vai atravessar a transição decidindo; empresa que não sabe vai atravessar reagindo.

Um cronograma de trabalho para os próximos meses

Um plano simples e suficiente:

1. Agora: identificar em qual lote cada serviço seu entra (outubro, dezembro ou janeiro de 2027, se você é do Simples).
2. Agora: confirmar com quem fornece o seu emissor se a adequação estará pronta antes da sua data.
3. Antes de novembro: resolver a obrigação do padrão nacional, se você é ME ou EPP do Simples — que neste ano cai depois dos campos de IBS e CBS, e não antes.
4. Na sua data: emitir uma nota real na primeira semana e conferir os campos novos.
5. Ao longo de 2027: acompanhar a apuração, agora com recolhimento efetivo dos novos tributos.

Por que a organização vale mais do que a informação

A cada mudança dessas, a mesma coisa se repete: empresas com cadastro organizado fazem um ajuste de configuração, e empresas com processo manual passam semanas apagando incêndio.

Com serviços classificados, clientes completos, alíquotas amarradas ao código e emissão disparada pelo pagamento, campo novo na nota é atualização do sistema. Sem isso, cada mudança normativa vira um projeto.

Conclusão

Em 2026, a reforma chega ao prestador de serviço pela nota: IBS e CBS em destaque, com alíquotas de teste e dispensa de recolhimento para quem cumprir as obrigações acessórias. As datas para a NFS-e são 1º de outubro e 1º de dezembro de 2026, e 1º de janeiro de 2027 para o Simples Nacional.

Não confunda com a obrigatoriedade do padrão nacional, que é 1º de novembro de 2026 para ME e EPP do Simples. Resolva as duas na ordem certa e a transição vira rotina.